按照材料区分，目前市面上常见的文件柜有板式文件柜、实木文件柜、铁皮文件柜、不锈钢文件柜四大类。
铁皮文件柜和不锈钢文件柜使用寿命长，一般可达8-10年以上。承重强度大，储存文件安全性高。抗震、防火、防潮。对铁皮文件柜和不锈钢文件柜来说，日常保养最需要注意的就是防锈、防腐蚀。
清洁这两类文件柜时，要避免文件柜上留下水渍造成生锈，另外不要用肥皂水、洗洁精、酒精擦拭文件柜，因为它们具有一定腐蚀性，总之要让文件柜远离让酸、碱、盐液体。
木制文件柜容易发霉，除了经常对办公室进行晾晒通风还可以在文件柜上涂清漆、涂抹家具蜡、家具精油或是放置干燥剂、竹炭包、生石灰等方法来为木制文件柜除潮防霉。
木制文件柜的日常清洁，要选用干布擦拭，拖完地后要进行办公室通风，晾干地面。如果是在多雨的南方，文件柜在安装放置时要跟墙保持1厘米的距离。
说完保养注意事项，小编再跟大家介绍下文件柜清洁小妙招。
（1）茶叶。油漆过的文件柜沾染了灰尘，可用纱布包裹略湿的茶叶渣抹擦，或用干布沾冷茶水擦洗，便会使文件柜特别光洁明亮。但是用茶水擦拭文件柜之后，记得要用蘸有清水的微湿抹布再将茶水擦干净。因为茶水通常会有茶渍，残留在油漆表面会影响文件柜原来的色泽。
（2）牛奶。用一块干净的抹布放到牛奶里浸一下，然后用此抹布擦桌子等木制文件柜，去除污垢效果很好。最后记得再用清水擦一遍，不然会有奶臭味儿。这种方法适用于多种皮质和漆面。
（3）白醋。用白醋和热水以1：1的比例相混合来轻轻擦抹文件柜表面污渍，如果污渍较难清除，可以让醋水稍微停留在污迹表面上，然后再用一块软布用力擦。因为醋酸能软化污垢使之脱离文件柜表面。这种方法适用于红木外观的保养，以及其它被油墨迹等污染后的文件柜清洁，但之后一定要记得再用清水将白醋残留擦拭干净。
（4）柠檬。上了清漆的文件柜，不慎被热力烫过留下烫痕，可以先用柠檬切片，或者用蘸了柠檬汁的抹布擦拭，然后用浸过热水的软布擦拭，最后再用干的软布快速将其擦干，即可恢复原来的光亮。
（5）牙膏。文件柜表面的白色油漆，日子一久会泛黄，不但看起来旧旧的，而且感觉也很不清爽。你可以用抹布蘸点牙膏或牙粉轻轻敷在上面，利用牙膏的漂白作用，文件柜油漆的颜色就可由黄转白。但擦拭时切忌用力摩擦，因为牙膏牙粉里的摩擦剂会把油漆磨掉，会损伤文件柜的表面。
（6）使用文件柜专用清洁洗涤剂，目前在市面上有很对品牌。
